Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Miehistökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme miehistökoordinaattoria vastaamaan henkilöstön työvuorosuunnittelusta, resurssien kohdentamisesta ja operatiivisen toiminnan jatkuvuuden varmistamisesta nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että oikeat henkilöt ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja että toiminta täyttää sekä liiketoiminnan tavoitteet että turvallisuus- ja työaikamääräykset. Miehistökoordinaattori työskentelee tiiviissä yhteistyössä esihenkilöiden, työntekijöiden, liikenteenohjauksen, operatiivisten tiimien sekä mahdollisten ulkoisten kumppaneiden kanssa. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii aikataulujen hallinnasta, nopeasta päätöksenteosta ja useiden samanaikaisten tilanteiden koordinoinnista.
Miehistökoordinaattorin työssä korostuvat järjestelmällisyys, paineensietokyky ja erinomainen viestintä. Päivittäisiin tehtäviin kuuluu työvuorolistojen laatiminen ja päivittäminen, poissaolojen käsittely, sijaisten järjestäminen, työaikojen seuranta sekä resurssien optimointi muuttuvien tarpeiden mukaan. Lisäksi tehtävässä seurataan henkilöstön pätevyyksiä, lepoaikoja, koulutusvaatimuksia ja muita toiminnan kannalta kriittisiä ehtoja. On tärkeää, että tehtävässä toimiva henkilö ymmärtää, miten henkilöstöresurssit vaikuttavat palvelun laatuun, turvallisuuteen, kustannustehokkuuteen ja asiakastyytyväisyyteen.
Roolissa menestyminen edellyttää kykyä analysoida tietoa, ennakoida resurssitarpeita ja reagoida nopeasti äkillisiin muutoksiin, kuten sairastumisiin, viivästyksiin tai tuotannollisiin häiriöihin. Miehistökoordinaattori käyttää työssään erilaisia suunnittelu- ja raportointijärjestelmiä, ylläpitää tarkkoja tietoja henkilöstöstä ja varmistaa, että kaikki muutokset dokumentoidaan asianmukaisesti. Tehtävässä tarvitaan myös yhteistyökykyä, sillä onnistunut koordinointi perustuu luottamukselliseen ja selkeään vuorovaikutukseen eri sidosryhmien kanssa.
Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä vastuullisessa ja näkyvässä tehtävässä, jossa oma työpanos vaikuttaa suoraan päivittäisen toiminnan onnistumiseen. Saat tueksesi osaavan tiimin, selkeät prosessit sekä mahdollisuuden kehittää ammattitaitoasi henkilöstösuunnittelun, operatiivisen koordinoinnin ja resurssienhallinnan alueilla. Tämä tehtävä sopii erityisesti henkilölle, jolla on kokemusta työvuorosuunnittelusta, logistiikasta, liikenteestä, matkailusta tai muusta ympäristöstä, jossa henkilöstön saatavuus ja aikataulujen tarkkuus ovat kriittisiä tekijöitä. Jos olet tarkka, ratkaisukeskeinen ja motivoitunut pitämään monimutkaiset kokonaisuudet hallinnassa, miehistökoordinaattorin tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava uramahdollisuus.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laadit ja ylläpidät työvuoro- ja miehityssuunnitelmia päivittäisten tarpeiden mukaisesti.
- Koordinoit poissaoloja, sijaisuuksia ja äkillisiä henkilöstömuutoksia nopeasti ja tehokkaasti.
- Seuraat työaikoja, lepoaikoja, pätevyyksiä ja määräysten noudattamista.
- Viestit henkilöstölle, esihenkilöille ja operatiivisille tiimeille aikataulu- ja resurssimuutoksista.
- Ylläpidät ajantasaisia henkilöstö- ja vuorotietoja järjestelmissä sekä laadit raportteja.
- Osallistut resurssien optimointiin kustannustehokkuuden ja palvelutason varmistamiseksi.
- Ratkaiset päivittäisiä miehityshaasteita yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
- Tuet toiminnan jatkuvuutta ennakoimalla henkilöstötarpeita ja varautumalla poikkeustilanteisiin.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus tai vastaava työkokemus henkilöstökoordinaation, logistiikan tai operatiivisen suunnittelun parissa.
- Kokemusta työvuorosuunnittelusta tai resurssien hallinnasta nopeatempoisessa ympäristössä.
- Hyvä ymmärrys työaikamääräyksistä, lepoaikavaatimuksista ja henkilöstöresurssien käytännöistä.
- Erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot useiden samanaikaisten tehtävien hallintaan.
- Kyky tehdä päätöksiä nopeasti muuttuvissa tilanteissa ja paineen alla.
- Hyvät tietojärjestelmätaidot sekä valmius käyttää suunnittelu- ja raportointiohjelmistoja.
- Selkeät viestintätaidot suullisesti ja kirjallisesti suomeksi.
- Yhteistyökykyinen, tarkka ja ratkaisukeskeinen työote.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on työvuorosuunnittelusta tai henkilöstöresurssien koordinoinnista?
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita äkillisiä poissaoloja ilmenee samanaikaisesti?
- Mitä järjestelmiä olet käyttänyt työvuorojen tai resurssien hallinnassa?
- Kuinka varmistat työaika- ja lepoaikamääräysten noudattamisen käytännössä?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ja muuttuvassa toimintaympäristössä?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit haastavan miehitysongelman onnistuneesti.
- Miten pidät eri sidosryhmät ajan tasalla operatiivisista muutoksista?
- Miksi olet kiinnostunut miehistökoordinaattorin tehtävästä?
